Kampanya Süreçleri Aydınlatma Metni

 

 

İşbu Kampanya Süreçleri Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) Makeup Mağazacılık Ticaret Limited Şirketi (“Alix Avien” veya “Şirket”) olarak, https://alixavien.com.tr internet sitemiz üzerinden ilk alışverişinize özel indirim kazanma talebiniz ve/veya kampanya süreçlerinden haberdar olmak amacıyla abone olmanız dolayısıyla işlediğimiz kişisel verileriniz için 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) gereğince aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla düzenlenmiştir.

      1. İşlenen Kişisel Verileriniz ve Toplanma Yöntemi

İletişim (e-posta), müşteri işlem (indirim kuponu), işlem güvenliği (IP), pazarlama (kampanya tercihleriniz, indirim tanımlamaları) kapsamındaki kişisel verilerinizi, KVKK madde 5/1. ve 5/2 çerçevesinde ve internet sitemiz üzerinden ile toplanmakta ve işlenmektedir.

      2. Kişisel Verileriniz İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

KVKK uyarınca Alix Avien, “Veri Sorumlusu” olarak anılmakta olup, Aday Müşteri olarak kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve hukuki sebepler ile Alix Avien tarafından KVKK’nın madde 5’te belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak toplanmakta ve işlenmektedir.

Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

• Hukuki süreçlerin ve faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
• Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
• Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
• İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi.
• İşlenen verilerin güncel ve doğru olmasının sağlanması amacıyla gerekli düzenlemelerin yapılması.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak;

• İndirim kuponunun size iletilebilmesi ve böylelikle ile alışverişlerinizde kuponu numarasını girerek sözleşme sürecinin yürütülmesi,
• Kampanya içeriklerinden haberdar olmanız için aboneliğinizin tanımlanması.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenme hukuki sebebine dayalı olarak;

• İç kontrol ve denetim faaliyetlerinin yönetilmesi,
• Şirket içi raporlama ve iş geliştirme faaliyetlerinin planlanması,
• Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Şirketimizin iş stratejilerinin planlanması ve yürütülmesi,
• Verilen hizmetlerin iyileştirilmesi ile müşteri deneyiminin arttırılması amacıyla müşteri ilişkileri ve memnuniyetinin sağlanmasına yönelik aktivitelerin gerçekleştirilmesi,
• Kampanya içeriklerini almak istemeniz halinde:
• Elektronik ileti gönderim süreçlerinin yürütülmesi,
• Tanıtım, promosyon ve kampanya faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
• Pazarlama ve bilgilendirme süreçlerinin yürütülmesi.

Açık rızanızın varlığı halinde;

• Reklam/Kampanya/Promosyon süreçlerinin yürütülmesi ve kampanya ve pazarlama amacıyla iletişim kurulması.

      3. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Yukarıda yer alan Amaçlar’ın yerine getirilmesi doğrultusunda toplanan kişisel verileriniz; (i) Şirketimizin bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amacıyla destek aldığı üçüncü kişilere, (ii) iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve planlanması amacıyla iş özelinde çalıştığımız iş ortaklarına, yüklenicilere ve hizmet sağlayıcılara, (iii) operasyonel süreçlerin yürütülebilmesi amacıyla Alix Avien Grup Şirketleri’ne aktarılmasına (iv) faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve bir ihtilaf olması halinde kişisel verileriniz savunma hakkımızın kullanılabilmesi amacıyla hukuk ve benzeri alanlarda destek alınan danışmanlık firmalarına ve  (v) yasal ya da düzenleyici yükümlülükleri ya da talepleri yerine getirmek için yetkili kurum ve kuruluşlara ilgili olduğu ölçüde aktarılabilmektedir.

      4. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

Kişisel verilerinizin işlenmesi ve kullanılması ile ilgili olarak KVKK madde 11 kapsamındaki aşağıdaki haklarınızı Şirket’e başvurarak her zaman kullanabilirsiniz.

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel verileriniz Alix Avien tarafından bilgi güvenliği standartları ve prosedürleri gereğince teknik altyapı sağlanarak büyük bir özenle saklanmaktadır.  İşbu madde uyarınca haklarınıza ilişkin taleplerinizi Esentepe Mah. Büyükdere Cad. FERKO SIGNATURE No: 175 İç Kapı No: 7 Şişli / İstanbul Şirket adresimize, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlayarak Şirketimize noter vasıtası ile veya iadeli taahhütlü posta aracılığı ile iletebilirsiniz.